Можно начать проект и столкнуться с изменением, которое меняет его исход или уровень важности. Но мы заставляем себя матрица эйзенхауэра закончить этот проект и погружаемся в него все глубже, при этом понимая, что результата не будет. Иногда лучше начать новый проект, чем пытаться исправить старый.
Квадрат Эйзенхауэра в аптечных продажах
И если вспомнить предыдущий Квадрат продаж первостольника, то критерий «важно для клиентов» переходит в личную мотивацию первостольника, а критерий «результат продаж» – в компетенции сотрудника. В результате получается Матрица «Мотивация – компетенция». И мы плавно переходим от тайм-менеджмента к функции менеджера управления людьми. Во многом это зависит от личной и профессиональной зрелости руководителя и личной мотивации каждого сотрудника.
Entrepreneur: 11 ошибок тайм-менеджмента, которые вы, вероятно, допускаете
- Их необходимо адаптировать под свою жизнь, свои сильные и слабые стороны.
- В следующих разделах статьи мы перейдем к обсуждению баланса между работой и личной жизнью, а также предоставим практические рекомендации для читателей.
- При грамотном распределении и планировании дел минимизируется вероятность завала.
- Как правило, в этот квадрат попадают дела никак не приближающие вас к цели, какой бы она ни была, это дела, которые надо делать, но исключительно для того, чтобы их делать.
- Мысль, что мы можем выполнять несколько задач одновременно это заблуждение.
СМИ и социальные сети только усиливают сосредоточенность на срочных и не особо важных делах. Из-за этого можно упустить из вида важные мероприятия, потратив свое время на то, что не требовало стольких усилий. В этой статье мы рассмотрим, как заведующей усилить результаты собственной работы и успехи своей аптеки с помощью Матрицы Эйзенхауэра, или Квадрата Эйзенхауэра. The latest – самое позднееНапример, We have to accomplish this task this evening at the latest. – Мы должны выполнить эту задачу самое позднее сегодня вечером. Правильная реализация матрицы решений Эйзенхауэра может способствовать эффективному управлению задачами.
Матрица решений Эйзенхауэра: как эта техника помогает в управлении задачами
Все это подводит нас к тому, что эффективное расписание на день должно быть гибким, но с обязательным контролем. Поэтому если вас не устраивает текущее положение дел, не бойтесь прояснить ситуацию и выяснить отношения с коллегами и начальником. Ведь от этого зависит качество вашей жизни и успех вашей карьеры. Лучше иметь репутацию человека с принципами, чем безотказного исполнителя и жертвы, которая не может за себя постоять и не имеет собственной позиции. Конечно, в жизни невозможно все предусмотреть и запланировать. Иногда случаются форс-мажоры, и в таких случаях нормально проявлять гибкость и откликаться на просьбу о помощи.
Рекомендуется формировать список дел
Поможет правильно расставить приоритеты, чтобы выполнять задачи в порядке важности и срочности. Совсем не обязательно рассчитывать каждый час рабочего дня, но план и список задач значительно облегчат вам работу. Они позволяют отслеживать прогресс, эффективность и объем работы, необходимый для достижения поставленных намерений. К тому же ничто не выпадает из головы, если все попутно появляющиеся задачи заносить в календарь или to-do лист. Отдых в течение рабочего дня — это must have, если хотите быть эффективным.
Следовательно, вы должны ПЛАНИРОВАТЬ на подходящее время, чтобы справиться с ними. Они могут варьироваться от ответов на электронные письма до планирования семейной поездки. Расставить приоритеты задачам не всегда так просто, как кажется, научитесь различать срочные и приоритетные задачи. Используйте эти навыки, чтобы развить более эффективные навыки управления временем и повысить свою продуктивность.
И именно от них зависят продажи аптеки и приоритеты в работе заведующей-менеджера. Заведующая всегда должна смотреть шире, она – управленец, она – менеджер, поэтому ее кругозор в работе намного шире того, что видит на своем рабочем месте первостольник. Потому что от работы лидера зависят результаты его подчиненных. Тайм-менеджмент, или управление временем, — всё более востребованный навык в современном мире, но для многих людей это понятие всё ещё окутано тайной.
Перестаньте говорить, что у вас недостаточно времени для выполнения своих обязательств. Вместо этого, признайте, что вам нужно лучше управлять своим временем и начать экспериментировать с методами, которые помогут вам достичь ваших целей. Приоритизация задач — это неотъемлемый элемент управления временем. Методы, такие как ABC-анализ раздел задач на A, B и C в зависимости от их важности, позволяют сосредотачиваться на наиболее значимых и влиятельных задачах. Также полезно использовать систему нумерации задач по приоритету или цветовую маркировку. Современное рабочее пространство часто связано с использованием различных технологий.
Чтобы менеджеры, которые ставят задания, руководствовались единым принципом, а не ставили самый высокий приоритет, чтобы их задачу сделали первой и их похвалило начальство. Не срочно, но важно ― задачи, которые важны для планирования и формирования ценностей. Опасность для исполнителя заключается в том, что маркер «не срочно» отодвигает задачу на второй план, при этом забывается ее важность. Матрица управления временем ― Стивен Кови посвятил ей целую главу в своей знаменитой книге «Семь навыков высокоэффективных людей» ― инструмент организации своей жизни.
Создание гибкого графика работы, который учитывает личные обязанности и время для отдыха, помогает избежать чрезмерной загруженности. Успешные мужчины также предвидят возможные изменения в расписании и реагируют на них гибко. Облачные технологии обеспечивают доступ к данным из любой точки мира.
Столбцы отображают дни недели, строки — часы активности. В таблице указывается все дела, которые необходимо выполнять в течении недели. Учитывать следует и такие мелкие действия — душ, обед и т.д. Скорее всего после заполнения несколько клеток будут свободными.
Ее вред в разы превышает любую возможную пользу, и лишь отдельные люди могут действительно работать в таком режиме. У большинства же возникает лишь иллюзорное чувство продуктивности, которое не даёт весомых результатов в конечном итоге. Не обязательно быть настолько радикальным, как описано выше, но чем больше вы готовы жертвовать чем-то — тем быстрее ваше развитие. Пускай это будет прогулка с друзьями, игра на музыкальном инструменте или просмотр мемов — этим не стоит пренебрегать, так как важно время от времени отвлекаться. Я постарался собрать для вас наиболее стоящие правила и техники.
Планирование и выработка стратегии в отношении долгосрочного проекта – ключевые примеры квадранта 2. Третий квадрант – «не важно и срочно» – для первостольника звучит, как «не важно для покупателей, но срочно» – влияет на продажи, важен для фиксации результатов продаж. В этот квадрант попадает вся отчетная работа, заполнение разных форм, работа с дисконтными скидочными картами, с кассовыми отчетами, подписание накладных и т. И эти задачи нужно просто выполнять и выделять для них четкое время в течение дня. Очень важно иметь расписание, режим, график рабочего дня, где обозначено, когда нужно делать отчетную работу и сколько времени ей уделяется. Вы чувствуете, что работаете все время, но не получаете желаемых результатов?
Осознанность, или медитативная практика, становится важным элементом эффективного управления временем. В следующих разделах статьи мы более детально рассмотрим психологию продуктивности, исследуя стратегии управления временем, методы преодоления прокрастинации и развитие позитивного мышления. Это позволит читателям не только лучше понять внутренние механизмы успешного управления временем, но и освоить практические инструменты для повышения своей продуктивности. Планирование и тайм-менеджмент – две основные области в этом квадранте. В этом квадранте задачи обычно чувствительны ко времени, но им не хватает важности и критического элемента внутри них.
Рабочий стол, стул, распределение оборудования — все эти аспекты должны соответствовать физиологическим потребностям человека. Эргономическое оформление помогает предотвратить физическое напряжение и повышает общую эффективность работы. Успешные мужчины активно участвуют в установлении целей и приоритетов как в работе, так и в личной жизни. Определение ясных и осознанных целей в обеих сферах помогает сбалансировать усилия и избежать перегрузки в одной из них. Это может включать в себя установление временных рамок для работы и регулярные периоды отдыха.
В современном информационном обществе технологии стали незаменимым компонентом в повседневной жизни. Успешные мужчины умело используют различные технологии и инструменты для управления своим временем и повышения продуктивности. В этой части статьи рассмотрим ключевые технологии и инструменты, которые облегчают процесс эффективного управления временем. Как использовать такой метод планирования в свое деятельности. Ниже описан пошаговый алгоритм работы с матрицей Эйзенхауэра.1.